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谈谈B端业务系统的首页设计人人都是产品 [复制链接]

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编辑导语:作为B端业务系统的产品经理,经常收到各类聚焦于具体功能点的业务需求,却鲜有针对首页的优化需求;但是当我们满足了各类业务需求后,用户仍会吐槽系统难用,老板也认为对业务提效没作用;本文是作者关于B端系统的设计分析,我们一起来看一下。

笔者通过大量的用户访谈和各类B端系统的使用分析,发现背后的原因主要有2点:一是产品功能的交互体验糟糕,而另外一个重要原因是首页设计不到位。

针对B端产品交互体验的优化,大家可以多看看尼尔森的交互设计10大原则,今天主要想跟大家分享下关于B端业务系统首页设计的一些思考~

一、首页的产品定位

业务系统的核心目标是支持顶层业务管理目标的快速达成,所以业务系统的首页设计应该从业务目标和管理效率这2点出发。

针对不同用户角色聚合常用的数据信息和功能操作,通过数据激发动力,通过快捷工作台高效执行,以此来实现业务管理目标的高效达成。

二、首页的设计思路

1.分角色

业务系统的特点之一便是涉及组织角色多,且每个角色的岗位权责不同。所以首页的设计需要针对不同角色定制不同的首页。

2.通过数据信息激发动力

德鲁克说过:“如果不能衡量,就无法管理。”作为业务系统,管理者肯定会针对不同的角色下发对应业务考核指标,这些数据会直接与绩效薪资挂扣。

所以在首页上,应该有相关的数据信息以激发用户的工作动力;例如一线销售的首页需要有相关的业绩排名数据,以激励销售想法设防维护老客户同时不断开发新客户。

3.通过消息公告精确触达

业务系统首页是用户每天必须高频访问的页面,通过首页进行相关消息公告的触达效果是最及时且最准确有效的。

所以针对各种业务策略的的调整,需要在首页内通过消息公告实时传达下去,以保证一线业务人员能按照最新的策略去开展工作。

4.通过快捷工作台高效执行

组织为了管理高效,针对每个岗位的权责不会太多,所以落到系统内常用功能只有几个。

但是整个业务系统涉及到的业务流程复杂,用户处理业务时往往需要在很多页面间进行切换,一定程度上影响着用户的工作效率。

所以B端产品需要一个快捷的工作台,让用户快速跳转到对应的业务处理页面。

三、CRM首页设计的实战过程梳理

下面将模拟设计一款CRM的首页,具体为大家介绍下如何进行业务系统的首页设计。

背景简介:这是一家大型互联网公司,整个销售体系是以地推为主,电销辅助,涉及销售人员1W+。公司的CRM产品虽然现在常用的数据和功能都已经完善,但是并未聚合到首页,所以用户需要来回在多个菜单间切换,使用效率较低。因此启动了CRM首页的重构项目。

1.需求调研

和其他常规需求一样,第一步也是需求调研。只是首页本身是聚合页面,用户难以表达很明确的需求。所以在调研方式和流程上需要有更多思考,下面是我这边常用的首页需求调研步骤。

1)梳理CRM相关的组织架构及岗位权责

因为首页需要分角色定制,所以第一步需要先了解清楚整个系统涉及到哪些组织和角色。

大部分公司都会有组织架构和岗位权责说明书,所以这个环节也可以与HR团队沟通,获取到这部分数据。

下图是这家公司的销售组织架构,主要分为了3部分:战略大客户、城市新签、电销。其中CRM系统的最核心用户是城市新签团队,人数占了90%。

所以下面的分析,均以为例展开。

举例:该公司的岗位职责说明

开发:搜集未合作门店信息,通过谈判促成商家合作,完成新门店的签约任务。运营:通过对新老门店的异常数据增长点进行分析,并协助商家制订改善方案,提升门店产出。维护:持续对已合作门店进行到店拜访和电话拜访提升客情。竞争:收集竞品在市场中的动作,整理分析影响并汇报,执行上级制订的对攻动作,提升市场占有率。2)梳理各个角色的日常工作SOP流程

基于前2步梳理的组织及岗位权责,分别找到对应的用户调研日常工作流程(具体到每天、每周、每月的工作流程),以便更加深入了解他们的需求。

这部分如果是相对规范的大公司,应该会有成型的体系和文档,可以直接从HR团队获取;如果没有,就需要找到对应的实际用户进行调研访谈,甚至是日常工作陪访观察。

举例:城市新签团队一线销售的日常工作SOP流程

3)各个角色核心数据及常用功能

基于上一步的流程梳理,基本上可以判断出各个岗位

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