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这11个问题解决工具,管理者必知建议 [复制链接]

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问题常有,而好的解决者不常有!

任何公司在追求任何形式的改善时,问题解决能力都至关重要。

如果一个组织问题解决能力较差,那么它在长期运营中必然会磕磕绊绊,而如果它拥有一支问题解决者大军,就能更加从容地应对来自充满竞争的市场环境的挑战。

如何才能成为更好的问题解决者?本文梳理了11个问题解决模型供你参考和应用。以下,Enjoy:

常识君

有话说

作者:阿特·斯莫利

来源:管理的常识(ID:Guanlidechangshi)

每个人都会进行问题解决的实践,而严格的科学方法可能只适用于在某些特定情况下的专家领域。接下来我们就梳理一下比较有名的问题解决方式。

01

“PDCA”循环

20世纪50年代初期,爱德华●戴明在前人的基础上提出了一个解决方法的四步流程——现在被称为“戴明环”。

这四步法包括:

1.设计产品,并进行恰当的测试。2.在生产中和实验室里制造和测试产品。3.销售产品。4.通过服务测试产品,进行市场调研,进而了解使用者的想法,并找到非使用者没有购买产品的原因。

图:戴明环

这是一种持续循环,根据客户对质量和价格的反应重新设计产品。

在年,JUSE创造了戴明环的另一个更具扩展性的形式,即现今大家所知的“PDCA”循环。

优势是可以被应用在任何组织、任何职能领域、任何问题上,也就不再仅仅关乎于产品、研发、生产、销售和调研了。

图:PDCA循环

02

督导人员培训

TWI的3J课程

第二次世界大战时期,美国工业成功的一个关键要素,是教给督导人员和经理的“督导人员培训”(trainingwithinindustry,TWI),又称“一线主管技能培训”。

TWI课程强调5个关键需求:

1.工作的知识2.职责的知识3.指导的技巧4.领导的技巧5.方法改进的技巧

该技能培训课程以“3J课程”被大家所熟知,3J课程是指工作教导、工作关系、工作方法。

图:TWI的3J课程

一门课程虽不像3J课程那样流传广泛,但仍然在TWI的框架下提纲挈领地提出了四大基本步骤,来帮助企业培训人员、改善工作方法,并以结构化的方法解决问题,具体如下:

1.隔离问题。2.准备解决方案。3.改正问题。4.检查与评估结果。

03

理性流程技术

查尔斯·凯普纳和本杰明·特里戈在其书《理性经理人》和《新理性经理人》中,首次提出“理性流程技术”。

这种技术展示了不同类型的情境评估、问题分析、决策分析和潜在问题分析,实际上是解决不同类型问题的不同方法。

图:理性流程技术

理性流程技术从问题识别和情境评估开始,然后基于时间和类型进一步进行问题分类:

●对过去的问题,从其原因入手,分析问题为什么发生。●对当前的问题,做决策和选择。●对未来的问题,包括未知事件,分析潜在问题。

04

问题解决六步法

20世纪60年代早期的日本,不同类型的“六步法”开始出现。这些方法与其他的问题解决工具、质量改进工具,在日本很多不同公司的成功,让它们最终走出日本,并被大家所接受。

图:20世纪60年代通用的问题解决模型

05

改善

“改善”,字面意思就是“为了更好而改变”。

不同于“结构化的问题解决方式”,改善

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