1.目的
为加强公司的成本管理，降低消耗，提高企业的经济效益，根据《公司财务管理制度》的有关规定制定本办法。
2.范围
本制度适用于地产公司各阶段成本管理工作。成本管理中心必须遵守国家有关财经法规，遵守财税部门关于成本范围的规定，坚决服从和严格执行公司的各项指令。
3.定义
成本管理制度是通过预测、计划、核算和分析，正确反映经营成本，促进企业各部门加强管理，寻找降低成本，减少消耗的途径，提高企业的经济效益。
4.权责
总经理对公司的成本管理负全面责任，成本部、前期部、工程部、招标采购部对项目成本负有与其职能相对应的直接责任，在做好成本管理工作的前提下，公司应在成本管理中逐步推行目标成本管理。
5.内容及要求
5.1项目拓展阶段成本测算工作细则
5.1.1目的：
明确在项目拓展阶段，成本测算主要方法和应达到的深度。
5.1.2适用范围：
本细则适用于地产公司所有拟购买或合作的房地产项目和*府招标拍卖土地项目拓展阶段的开发成本测算工作。
5.1.3定义：
5.1.3.1拓展阶段成本测算：在项目拓展阶段，对拟建项目所需要的开发工程投资，通过编制估算文件预先测算和确定的过程，是《项目可行性研究报告》的重要组成，是项目决策、筹集资金和控制造价的主要依据。
5.1.4职责：
5.1.4.1成本部副总负责审核《项目拓展阶段建安成本测算表》
5.1.4.2成本部经理负责项目拓展阶段跟踪、配合，并编制《项目拓展阶段建安成本测算表》。
5.1.5内容及要求：
5.1.5.1项目经济性分析阶段成本测算：
成本部副总每年安排相关人员编制地产公司开发项目所在地区的《各建筑各种档次物业建造成本水平报告》，供领导和相关人员参考。
5.1.5.2项目可行性研究阶段
成本部经理负责项目拓展阶段的成本测算工作。成本专业工程师负责跟踪、配合，并编制项目可研阶段成本测算。
成本部进行成本测算的依据包括设计部提交的可研阶段项目方案设计文件、营销部提交的关于项目定位的《市场调查报告》、项目开发部提交的《土地规划指标》及相关土地状况资料、成本信息库中的该地区各类物业成本指标和成本调研报告、市场同类档次项目的建造标准及形式。
专业造价师按《项目拓展阶段建安成本测算表》格式要求，完成测算。
填写编制说明：包括“项目概况”、“成本测算的依据”、“测算基准，即建筑的基础、结构形式及建造档次装修”、“其他说明”（例如测算时没有考虑哪些费用）。
结合项目的定位、规划指标、建筑的基础、结构形式及建造档次装修等，确定开发成本中各个项目的成本指标取值。
根据*府相关规定和以往工程经验制定前期费用和开发间接费中属于成本部填写的项目。
有多方案需要比较的项目，成本测算人应对各方案成本差异性分析说明，比较后提出成本建议。
《项目拓展阶段建安成本测算》经公司高层讨论审批后，作为可研分析的附件。
5.1.5.3资料存档
《项目拓展阶段建安成本测算》由项目资料信息员负责保管，工程竣工验收后存档。
5.2设计阶段成本控制工作细则
5.2.1目的：
为保证项目发展成本目标的实现，设计各阶段成本控制工作的实操方法。
5.2.2工作范围：
地产公司所开发的项目设计阶段成本控制工作。
5.2.3工作职责：
5.2.3.1成本部副总：
负责审核方案设计阶段《成本匡算》、汇编的《发展成本目标》及《方
案阶段成本分析报告》；
负责审核扩初设计阶段《成本概算》及《扩初阶段成本分析报告》；
负责审核施工图设计阶段《成本预算》及《施工图阶段成本分析报告》；
负责项目设计阶段成本控制工作的总组织与协调工作。
5.2.3.2成本部经理：
负责收集、调研同类项目市场水平，编制项目建安成本调研报告；
负责编制方案设计阶段《成本匡算》、汇编《项目发展目标》及编制《方案阶段成本分析报告》；
负责组织编制扩初设计阶段《成本概算》及《扩初阶段成本分析报告》；
负责编制设计各阶段成本控制建议及限额设计指标值；
负责组织编制施工图设计阶段《成本预算》及《施工图阶段成本分析报告》。
负责设计阶段成本控制工作的跟进工作；
负责组织编制设计阶段方案成本比较。
5.2.4内容及要求：
5.2.4.1收集、调研同类项目市场水平，编制项目成本调研报告；
5.2.4.2方案设计阶段：
依据设计部提供的招标方案，7个工作日内编制各设计招标方案的成本估算，经分析、比较后对设计各方案中公建配套工程面积指标及形式、各种类型住宅所占比例、与项目市场定位相对应的各类建筑及环境的档次等影响成本较大的部分提出成本控制建议，并将建议反馈给设计部，供设计评标小组评标参考；
方案设计完成后，成本部经理依据设计部提供的方案在一个月内编制建安《成本匡算》，对成本影响较大或成本容易流失的单项工程需做专项成本分析；
成本部经理根据相关部门编制的各分项成本汇编成《发展成本目标》，经部门经理审核后，组织地产公司内部评审；
方案设计完成后一个半月内成本部经理编制《方案设计阶段成本分析报告》，主要对方案设计阶段所做的主要成本工作进行总结并对下一阶段扩初设计提出成本控制建议，成本部副总审核。
5.2.4.3扩初设计阶段：
成本控制目标中建安成本目标在考虑可能发生的补充设计、设计变更及现场签证及其它不可预见的费用后，将建安成本目标尽可能的合理分解到每一个单项工程或专业工程上，形成扩初阶段的成本限额初步建议；
成本部副总组织召集设计部相关人员开会讨论扩初阶段的成本限额初步建议，充分沟通后形成会议纪要，经总经理审批后传签给设计部，作为扩初阶段的成本限额；
扩初设计完成并提交后成本部副总组织编制项目《成本概算》，概算依据扩初图纸针对典型配套（如地下室、会所、网球场馆等）及不同层高塔楼标准层的主体结构混凝土含量、模板含量、砌体含量、地面、墙面装修等分项工程计算单位含量并套用现行综合价按规定取费并按平均市场下浮水平计算，部分因图纸设计深度不够的项目暂按估算指标值，专业分包工程按市场价格。概算经成本部副总审核，总经理审批；
概算完成后成本部经理编制《扩初设计阶段成本分析报告》，主要对扩初设计阶段所做的主要成本工作进行总结并对下一阶段施工图设计提出成本控制建议，报成本部副总审核。
5.2.4.4施工图设计阶段：
依据发展成本目标、施工图设计任务书及扩初设计阶段初步方案对发展成本控制目标进一步分解、细化和完善；
针对各分项工程的不同特点，分别制定相应的限额设计经济指标、技术指标或对主要材料选型、成本控制点提出建议；
分项工程中影响成本较大或容易造成成本流失的关键点作为设计阶段成本控制重点，具体如下：
l土方工程：争取设计一次到位，减少动土次数，重点控制挖运方数量；
l挡土支护工程：结构做多个方案比选，优化设计，给出挡土支护的经济指标值；
l桩基工程：该工程特点是不同的桩基形式对成本及工期影响较大，且成本容易流失，一定要做几个桩基形式的方案比选后，再制定经济指标值；
l结构工程；是成本控制的重点，在满足设计规范的最低要求下，尽可能的降低成本，主要控制钢筋、混凝土含量的限额设计值；
l建筑、装修工程：该部分质量及效果对售楼影响较大，影响成本的主要因素为材料选型，而且要避免重复设计和施工，减少设计变更及补充设计，重点对住宅外墙砖、铝合金门窗、标准层电梯前室装修、防水工程等制定经济指标值；
l安装工程：主要控制设备（电梯、机房设备等）及材料（管线）选型及方案优化；
l景观工程：景观工程设计前充分考虑营销的要求、施工图的质量及材料的选型是该部分成本控制的重点，对小区硬质地面材料、绿化工程制定经济指标值；
l分包工程：该部分的特点是专业性较强，*府相关规定有一定的可操作性，成本控制的重点是方案的深化及优化。
5.2.5根据以上限额设计数值及成本控制建议，编制施工图设计阶段建安成本限额设计成本控制建议书，与设计部充分沟通后，报总经理审批，传签给设计部，作为施工图设计阶段的成本限额；
5.2.6施工图设计过程的跟踪、测算、分析、比较；
5.2.7施工图完成并提交后两个月内编制项目《成本预算》，部门经理审核，总经理审批，编制《施工图设计阶段成本分析报告》，部门经理审核。
5.3成本目标分解工作细则
5.3.1目的：
把项目的建安成本目标合理地分解，用以指导限额设计、招标及合同签订工作，保证项目总发展成本目标的实现。
5.3.2范围：
地产所开发的项目施工图设计阶段成本目标限额设计分解工作。
5.3.3职责：
5.3.3.1成本部副总
负责审核项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书；
负责审核项目总包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目标建议书；
负责审核项目主要材料（设备）采购方式及成本控制目标建议书；
负责项目成本目标分解运作过程中的总组织与协调工作。
5.3.3.2成本部经理：
负责编制项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书；
负责编制总包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目标建议书；
负责编制项目主要材料（设备）采购方式及成本控制目标建议书；
负责与相关部门就限额设计数值及成本建议进行沟通，达成共识。
5.3.4内容及要求：
5.3.4.1制定项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书；
施工图设计开始前，对公司审批的项目发展成本控制目标中建安成本进一步分解、细化和完善；
建安成本目标限额设计成本控制建议编制要求具体如下：
l成本部经理根据发展成本目标，结合施工图任务书、扩初设计阶段初步方案及市场水平，针对各分项工程的不同特点，分别制定相应的限额设计经济指标、技术指标或对主要材料选型、成本控制点提出建议；对分项工程中影响成本较大或容易造成成本流失的关键点作为施工图设计阶段限额设计成本控制重点，成本建议按专业具体提出以下几点：
A.土方及挡土工程：该工程成本容易流失，建议土方综合考虑场内平衡、挡土墙多方案经济比选，土方主要控制挖运总量、挡土支护依据方案提出成本限额指标；
B.桩基工程：不同的桩基形式对成本及工期影响较大，且成本容易流失，重点建议桩基选型多方案比选，优化设计，据不同的桩基形式提出相应的限额指标值或分项成本目标；
C.结构工程：该部分约占建安成本比重较大，且对销售没有直接的影响，这部分是成本控制的重点，在满足设计规范的最低要求下，尽可能的降低成本，主要对钢筋、混凝土技术含量提出技术指标数值；
D.建筑、装修工程：其质量及效果对售楼影响较大，占建安成本比重较大，影响成本的主要因素为材料选型，对外墙砖、铝合金门窗、电梯前室装修、防水工程等制定合适的经济指标值；
E.安装工程：主要控制安装工程的设备及材料选型，对电梯、机房设备等建议采用国产或中外合资优质产品，管线选用合适的中档材料；
F.景观工程：景观工程成本波动性、弹性较大，设计质量、材料的选型是该部分成本控制的重点；
G.分包工程：该部分的特点是专业性较强，*府相关规定有一定的可操作性，成本控制的重点是方案的深化及优化；
成本部经理就编制的建安成本目标限额设计成本控制建议的初稿，充分征求设计院及设计工程部的意见进行完善，召集设计工程部相关人员开会确认。
确认后的限额设计数值及成本建议经成本部经理审核、报总经理审批后作为设计限额要求，提交设计部具体落实。
施工图出图后，成本部根据施工图计算重点控制点的经济或技术指标值，与审批的限额设计数值比较，及时向设计部提出反馈意见。对超出限额设计部分提出预警，并报总经理综合决策。
设计完成后，由设计部编制设计成本控制分析总结报告，聘请有丰富设计及造价专业经验的专家对设计进行评审，最后由设计评审委员会对限额设计要求完成情况进行最终评定。
5.3.4.2制定总包工程、主要分包工程承包方式成本控制目标建议书
项目施工图设计阶段建安成本目标限额设计成本控制建议书审批后，成本部经理根据审批的建议书，对总包、主要分包工程的承包方式提出初步建议及各分项工程成本目标。
工程承包方式及成本目标建议书编制原则如下：
l总包及分包工程合同结算成本目标由合同（招标）成本目标和设计变更及现场签证控制目标两部分组成，设计变更及现场签证控制目标一般根据各分项工程的性质不同按合同（招标）成本目标的10%左右的不同比例确定。
l为了加快项目开发的速度，一般在总包工程开工前，个别分项工程必须提前开工，需独立到*府部门办理相关的报建、招标及开工手续，由甲方直接发包。常见的如土方工程、边坡支护与挡土工程、桩基工程等；此类工程建议采用单价包干的方式，根据估算总量及限定单价把分项工程招标结果控制在分项成本目标范围内。
l对总包工程中一些专业性较强、行业竞争较激烈、市场水平与定额水平有一定差异性的工程建议作为总包工程的甲方指定分包工程，引入市场竞争机制，从而达到降低成本、保证成本目标实现的目的。具体如下：
A.采用总价包干方式：如人防工程、电梯工程、通讯工程、发电机及配电房安装工程等，在限额设计值下制定承包总价；
B.采用单价包干方式：如防水工程、幕墙工程、铝合金工程、钢结构工程、智能化设备等，根据限额设计指标分解承包单价。
l总包工程承包方式可按招标时施工图纸的完善程度来定，一般来说，各分项工程根据不同情况可能会采用不同的承包方式，如固定总价、暂定总价、综合单价包干、费率包干等。
汇总完成项目总包及主要分包工程承包方式建议，部门经理审核，总经理审批，指导总包及分包工程的招标及实施，确保总包及分包工程承包目标实现。
项目实施过程中，成本部经理负责对成本情况进行动态监控，及时预警，如有超目标的子目，分析原因，及时报部门经理、总经理决策。
5.3.4.3制定项目主要材料（设备）采购方式及成本控制目标建议书
施工图完成后，项目负责人组织人员对常用的主要材料（设备）进行分类，根据材料的各自特点及方便施工管理，分别建议采取不同的采购方式，并制定相应的成本目标，控制材料（设备）成本的目的是材料（设备）选型定板一定要控制在成本目标范围内。
对主要材料（设备）采购方式建议的主要原则如下：
l甲购材料（设备）：对金额较大，质量要求较高、对楼盘的素质影响较大、施工进度配合要求不高，可以相对独立施工的的设备（安装）及成品材料可以采取甲购方式；
如：机房设备、电梯设备、空调机组、水景设备、雕塑小品、环境设施、公建配套工程中专用设备等。
l甲定乙购材料：设计阶段无法定板、且该材料品牌差异（质量、价格）较大，对楼盘的素质及效果影响很大、甲方要重点控制，且与施工单位工期配合较密切；信息价相差很大的材料（信息价上没有的）的材料适合采用甲定已购材料。
如：外墙砖、防火门、电梯大堂装修材料、环境高档及特别要求的石材、苗木、母线槽、应急灯、网球馆及会所装修面层材料等。
l甲方制定范围、乙方采购材料：工程中常见，对楼盘效果及素质影响不大，且有三家及以上价格、质量相近；与信息价接近；与施工进度及配合较密切的材料；
如：混凝土、砌体、铝型材、玻璃、防水材料、普通的面砖及涂料油漆（功能房、楼梯间、地下室等次要位置）、特殊要求的五金件、环境普通石材（国产中低档）、PPR管材、PVC排水管、开关插座等。
l乙定乙购的材料：市场上的所有同类材料价格都接近、对楼盘效果及素质基本没影响，与信息价很接近的材料。如：钢材、电线电缆、电线预埋管、室外地下管道、模板、普通照明灯具（楼梯间、功能房、地下室）。
汇总完成项目主要材料（设备）采购方式，部门经理审核，总经理审批后，施工过程在成本目标范围内实施。
5.4施工阶段成本控制工作细则
5.4.1目的：
控制项目施工阶段成本，将项目总成本控制在成本目标以内
5.4.2适用范围：
适用于地产公司进行的新建、改建和扩建项目
5.4.3定义：
5.4.3.1成本估算：对设计部提出的补充设计方案及设计变更、施工方案（含施工组织设计）及方案变更、材料选型方案及选型变更等进行的供领导决策参考的成本测算。
5.4.3.2成本比选：对设计部提出的多个补充设计方案及设计变更、多个施工方案（含施工组织设计）及施工方案变更、多个材料选型方案及选型变更进行成本测算，并提出成本控制建议，供领导决策。
5.4.4职责：
5.4.4.1成本部经理：
负责合同交底
负责安排编制、复核补充预算；
负责安排编制、复核工程进度款；
负责安排编制、审核成本估算及成本比选；
负责编制项目成本分析报告；
5.4.5内容及要求
5.4.5.1合同执行
合同交底
l项目主体工程及分包合同签订五天内由成本部经理组织对工程部进行合同交底，重点针对成本控制、质量控制关键条款；
5.4.5.2补充预算
由成本部经理在月度计划中安排补充预算编制工作；
每月10日前由项目信息资料员负责收集全上月所发生的补充预算资料；
成本部经理每月组织一次合同工作交流会，对正在执行的合同履行情况进行跟踪管理。
5.4.5.3成本估算及成本比选
专业造价师在接到设计变更、施工方案变更、材料选型变更审批单后，完成编制及复核工作，报成本部经理审核；
经办人负责成本估算及成本比选的存底工作。
5.4.5.4设备（材料）选型、定价的成本控制
如设计部选用设备、材料造成该项工程成本目标突破时，须报总经理审批。
经过招标方式确认价格的甲定乙购单由成本部经理审核；
5.4.5.5工程进度款支付
成本部经理在接到工程部提交的工程进度款申请资料（施工单位提交工程款支付申请表；施工单位进度款报价书；施工单位报送的本期发生的补充预算；经工程部审核的工程形象进度和补充预算资料）后，安排复核工程进度款，并填写《工程付款审批表》，经部门审核后提交给工程部，作为工程进度款支付的依据；
分包工程进度款审核表编制、复核时间为三个工作日，总包工程进度款审核表的编制、复核时间为十个工作日（含补充预算）。
5.4.5.6项目成本分析报告
项目全部结算工作完成一个半月内，由成本部经理组织完成成本分析，并出具成本分析报告；报告须就以下问题进行总结说明：项目结算成本汇总表（按照成本分类格式要求），项目结算成本与成本目标的差异分析，超过成本目标的分项工程说明、在整个项目的成本控制过程中的主要业绩、经验及教训，今后成本工作的建议。
5.5项目成本动态监控工作细则
5.5.1目的：
及时发现项目实际成本与成本目标的偏离，并预警，最终使项目结算成本在成本目标的范围内。
5.5.2适用范围：
地产所开发的项目实施阶段的成本控制工作。
5.5.3定义：
结算成本目标预测值：在合同价基础上，考虑补充预算及其他对合同造价有影响因素后，对合同结算造价的预测。
5.5.4职责：
5.5.4.1成本部经理：
编制《发展成本动态控制表》、《成本动态控制表》
5.5.5内容及要求：
5.5.5.1扩初设计阶段
《扩初、施工图设计任务书》与方案设计有变化或者在扩初设计过程中有重大变更，成本部经理应估算变更对项目成本的影响，报部门经理审核、总经理审阅。
扩初设计完成后，成本部经理对《项目建安成本概算》中超成本目标部分提出预警，编制《扩初设计阶段成本分析报告》，部门经理审核，总经理审阅后，上传成本信息库。
5.5.5.2施工图设计阶段
施工图设计过程中有重大变更，成本部经理应估算变更对项目成本的影响，报副总经理审核、总经理审阅。
施工图设计完成后，成本部经理对《项目建安成本预算》中超成本目标部分提出预警，编制《施工图设计阶段项目建安成本分析报告》，副总经理审核，总经理审阅。
成本部经理按《成本目标分解工作细则》要求，制定总包、主要分包工程、主要材料（设备）的成本目标。
5.5.5.3施工阶段
成本部经理在每月5日根据当月的《合同价款变化汇总表》，对合同的结算成本目标进行预测，并填写《建安成本动态控制表》，对超成本目标的合同进行分析、预警，报成本部副总审核，总经理审阅。
成本部经理每年年底根据前期部、营销部、设计部、工程部、财务部、人事行*部分别提供的各自负责的成本统计情况，汇编成《项目发展成本动态控制表》，对超成本目标的子目，进行预警，报副总经理审核，总经理审阅。
成本部经理在项目实施的各阶段中，发现造成超成本目标的文件（如设计变更等），应及时记录、预警、报副总经理审核，总经理审批。
5.5.5.4资料存档
《发展成本动态控制表》、《建安成本动态控制表》由成本专员负责保管，工程竣工验收后存档。
5.5.5.5进度款与月度资金计划
每月23日前，各部门将本月进度款汇总，并根据下月工作安排制作《月度工程资金计划表》经部门主管副总签字后提交到成本部汇总。
5.6部门信息资料、资产管理制度
5.6.1目的：
规范部门信息资料、资产的管理制度，保证部门资料的有序及完整，部门资产的齐全。
5.6.2工作范围：
成本部信息资料及资产的管理工作。
5.6.3工作职责：
5.6.3.1成本管理专员
负责收集、整理所属项目的工程资料；
负责项目工程资料电子文档的保存及保存清单的编制工作；
负责成本信息库中相关项目数据的录入工作；
负责项目完成后资料的存档工作；
5.6.4内容及要求：
5.6.4.1资料管理：
项目信息资料管理：
项目信息资料管理员负责对项目即时发生及有规律性发生的成本资料进行收集、整理、登记、编号、制作清单、存档、入库、借阅及质量清单的编制工作。
l合同资料：合同经手人签订合同（施工、设计、采购、营销）时应先将合同交给成本管理专员，由其编制《××项目合同一览表》并给合同附上编号（编号原则附后）。合同传签完毕一天内合同经手人应将一套完整合同资料『详招投标（议标及直接委托）及其合同管理作业指导书』原件及其相关电子文档交给成本管理专员存档，成本管理专员应注意登记合同最后签订日期，并在每月5日前按信息库管理细则要求将上月发生的合同相关信息录入成本信息库；
l招投标资料：项目招标开始前，成本管理专员对招标项目进行编号（编号原则附后），招标工作完成后，招标经手人应在招标工作完成后2个工作日内将招标项目完整的招标资料（见招投标及其合同管理工作作业指导书）原件及相关电子文档交给成本管理专员存档。成本管理专员在收到到招标资料1个工作日内按信息库管理细则将招投标相关信息录入成本信息库；
l工程款审核资料：部门经理审核完工程进度款审核表和工程付款申请单后，将《××工程进度款审核表》及《工程付款建议书》交给成本管理专员。成本管理专员在每月5日前将上月发生的工程款审核相关信息录入成本信息库；
l甲定乙购材料采购通知单、设计变更单、补充设计单及现场签证单：工程部每月5日前将上月实际发生的甲定乙购材料采购通知单、设计变更单、补充设计单、现场签证单复印件及其清单提交给成本管理专员。成本管理专员将其编号、存档，并按信息库管理细则要求入库；
l结算书及结算协议书：成本管理专员按照成本部副总安排的结算工作任务填写《××项目结算任务表》，并依据合同编号；总经理审批下来的结算书交给成本管理专员，成本管理专员应及时与施工单位办理《合同结算协议书》，并将结算书及结算协议书（含电子文档）存档。
l成本月报：成本部经理每月5日前负责编制《项目成本动态控制表》，成本管理专员每月8日前负责统计本项目上月发生的合同信息、招投标信息、工程款支付情况、甲定乙购材料采购通知单、设计变更、补充设计、现场签证、结算任务、结算费用及项目成本动态控制表等并将相应信息填入成本月报中，成本部副总负责整合完成《部门成本月报》，报总经理审阅。
资料备份：
每季度成本管理专员负责将本项目的相关电子文档在内部网进行备份，以防电脑出现问题而造成的数据丢失；
资料的存档：
以下资料要求必须存档：
l合同文件（详招投标（议标及直接委托）及其合同管理作业指导书）；
l招标文件（见招投标及其合同管理作业指导书）；
l甲定乙购材料采购通知单；
l设计变更单；
l补充设计单；
l现场签证单；
l结算书及结算协议书；
l进度款审核表；
以下资料应该留底，以便查阅：
l项目工作传签单；
l项目各阶段成本分析报告；
所有存档的资料柜必须编号、标识清楚、上锁；
资料的查阅及借阅：
成本信息库中已有的信息资料原则上不能再查阅及借阅，其他资料的的查阅和借阅都要知会项目信息资料管理员，如需借阅必须按要求填写《借阅资料登记表》，如需复印者用完后请及时归还。
资料的存档：
项目结算完成一年后，按地产公司档案管理要求存档。
5.6.4.2部门行*信息资料的管理：
部门所有资料的发送和传签都必须做好登记并要求对方签收.
5.6.4.3编号原则
合同编号原则：首先是公司名称字母RS(荣上)及主签部门字母CB（成本），然后按合同的类别进行分类，以大写的拼音字母表示，如SJ（设计合同）、SG（施工合同）、CG（采购合同）；再后是合同签定时间如等，最后按合同签订的先后顺序进行排序，以阿拉伯数字表示，如：01、02；具体如：RSCB-SJ--01。
招投标编号原则：同合同编号原则。
甲定乙购材料采购通知单、设计变更单、补充设计单、现场签证单合同编号原则：合同编号＋流水编号。合同编号原则详第1条，流水编号按照单据发生的先后顺序进行排序，以阿拉伯数字表示，如：01、02；具体如：RSCB-SJ--01-01
5.6.5附件：
5.6.5.1RSZY-CB-1《设计变更清单》
5.6.5.2RSZY-CB-2《补充设计清单》
5.6.5.3RSZY-CB-3《现场签证清单》
5.6.5.4RSZY-CB-4《甲定乙购清单》
