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一个商业定位报告的简要撰写思路 [复制链接]

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在我们的商业策划、顾问过程中,对项目进行定位是一项重要的系统工程,需要项目相关部门的通力合作,在《工具箱策略:社区商业项目的定位规划工作模型》一文中,我们探讨了某一类型商业定位的整合工作模型。今天我想从撰写一份商业定位报告的角度,谈一谈具体的过程和思路,希望能够对初入商业策划、顾问行业的同仁有所帮助。

必备的基础技能:

信息收集能力:明确信息收集的方向,善于使用信息采集工具;

逻辑分析能力:分析和提出问题的能力(核心问题…)、解决问题的途径(推导结论、给出分解步骤);

PPT技能:

基本版式(主题、配色、图片背景、标题、正文、配图)、图文排版、相对统一和美观的字体与大小;excel导入ppt、excel转图示、word文件导入ppt;简单的制图、修图能力;文件格式的相互转化(工具);排版工具、插件:iSlide等;

文字修饰能力:去口语化、提炼要点和关键词、简化长文案,文字凸显专业性和客观性;

一、报告准备过程:

1、了解任务和项目

项目的基本情况:坐落、位置、形态、工程与物业条件、建成情况、发展阶段;

多数情况,基础条件是可以决定一个项目发展方向和成败的关键,例:物业条件的限制(层高不够、单层面积过小)项目发展,有时候搞清楚基础情况即可以对项目下定论;

任务:报告是要解决问题的。不同的项目、不同的项目发展阶段、不同的业务需求导致我们要解决的问题不同,首先需要明确具体的任务(如项目定位报告、项目发展策略报告、项目招商/销售策略、项目竞品研究……等),分析任务在于找到本次报告要解决的真实的核心问题,有的项目定位报告是要拿去争取投资人,而有的报告是要真正解决项目定位方向的问题。(注意:报告的目的和实际推进项目的目的可能不是同一的)

——了解基本情况和任务,可结合过往经验,对要做的事情有一个轮廓和概念,有经验者可以找到对标案例、对标报告(可借鉴解题思路),接下来可进行下一阶段的实质推进。

2、全面收集项目资料和相关信息(基础之外的内容;)

项目的前世今生、发展趋势和逻辑;——项目发展有其惯性,此项不一定会体现到项目,但对于理解项目相当重要;

(例如:一个改造升级型项目,了解其为何停摆可对市场环境的认识更深入,了解其做过某些方面的尝试,可从侧面论证新定位的可行性;)

项目的竞争对手;——两个层面去了解:其一对手自身的情况,其二竞品对项目的评价,寻找侧面印证的有力证据;

(这里要特别注意信息是否遗漏,因为某些潜在项目的威胁可能远大于市场上已经存在的项目,而我们有时只会注意那些能看得到的项目)

市场口碑与消费者反应;——受制于信息不对等,有时候市场和消费者的这些反应是虚假的,这里对分辨信息的能力有一定要求,如是虚假信息就可以反向利用;最终要结合项目自身情况进行验证。

甲方需求与反馈;——每个项目(任务)都有一个甲方,TA的真实需求和反馈至关重要,但甲方对项目的目标带有主观性,和我们的客观工作容易产生冲突,也即我们的工作可能无法满足其需求,或得不到其需要的答案。

针对项目的市场调研是全面收集项目信息的最重要工作内容,这里后期有机会做一个专门板块进行介绍。

这是为质变建立量变的关键一步,尽可能收集项目相关信息就是触发质变的最好方式。但是也要注意噪音信息的干扰,要坚定围绕主线任务做信息的筛选,建立项目的信息库。

3、思考和整合:建立解决问题的逻辑链条;

如果经验和灵感的结合,已经有解决问题的思路?——核心问题已找到答案;

如经验和灵感不足,则核心问题很可能没有找到答案,这时就需要一些成熟的思考逻辑引导和启发——

正向:列出核心问题——问题分解——每个问题的答案(从信息库里去找);

反向:关键信息节点列出——指向问题——给出结论;

侧向:市场与消费者+对标案例——对照主线问题——结合项目情况——给出结论;

熟练之后,思考过程即可以不形成文字;也可形成自己独特的思考路径,只要能够找到答案。

如问题仍未能解决,可返回到第2步,进行信息的补充侦查。

很可能在上一轮信息收集过程中有关键缺失。

也有另一种可能,就是固有思路和逻辑不能解决问题,则需要突破现有思考逻辑与认知范围,为问题建立一个新的假设(答案),然后去论证新假设的可行性(可以说是一种创新的过程,最常使用的方法是跨界、模仿、重组、需求导向),论证新假设的过程同样可通过上述几方面来进行。

二、报告的撰写:一次观点营销的过程;

首先明确一点,报告是为了贩卖你的观点——说服对方接受、按照你的解决方案解决问题。但是,不等于报告就是按照你的思考逻辑呈现一个文稿、ppt。因为报告的受众(你贩卖观点的目标)是甲方的某一个人或某一群人,其认知水平和信息掌握程度和你并不相同,这个过程是以你为主还是以对方为主是需要考量的一个问题,如何才能通过一篇报告(有时需要结合你的现场演讲、发散)营销你的核心观点?

1、建立逻辑线:

可以先提出问题,也可以先摆事实再提炼问题,也可以是通过一个案例或故事来引出问题,……无定法、无成规;

可参考麦肯锡等相关逻辑方法、问题解决路径;无经验时可多看同类报告,尝试模仿其逻辑。

2、确立美学风格:

选择PPT主题、版式、配色等;

建立整个报告的美学风格;(成熟的公司有其可识别的独特风格)

合适的主题、氛围能够起到更好的说服效果。

3、分篇章:

清晰展现报告的逻辑与构成;也可不分,自然道来。

取决于你报告的整体风格;

4、填充内容:

将信息库里的有需要的相关内容填充至各个板块,主题提炼关键词和关键节点;(埋下伏笔或引子)

内容填充也有其风格,是非常丰满还是异常简洁?能用图展示的不用文字,能少文字的不多写一个字;

5、随时调整:

撰写报告的过程中随时可能调整报告的逻辑线和篇章;

6、完成初稿:

通读报告,检查逻辑线条是否清晰,是否具有说服力;(有无错别字、是否还有优化或补充、删减的内容,这些是基础动作)

7、成稿:

初稿完成后不妨先冷静一段时间(可以几小时到一天,时间允许不妨多等几天),然后再来重新读报告,一定会有不一样的发现,随即可做进一步修改,完成最终的稿件;真正成稿可能经过几轮次的修改、审定,甚至颠覆,这是痛苦的过程,也是一次稿件脱胎换骨的过程。

如报告需要现场提报,是否需要根据提报的需求(时长、提报逻辑……)进行相应调整,应该考虑在前或随时进行调整。

三、跟踪和反馈:报告(项目)的后续

无论报告(项目)中标、采用、实施与否,持续跟踪项目很有必要。

尤其对于未能实施或中标的项目,在另外的操作思路下会如何发展,是有益的观察课题。

项目是否按照自己的思路和设想方向发展?

你的预判有哪些发生了?

项目真实的发展路径和你的认知有哪些偏差和出入,为什么?

秉持客观的、学习的态度,成功或失败的经验,均有助于快速提升自己对项目和报告的认知。

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